Conditions générales


AGE 

Merci de respecter les limites d'âge lors de l’inscription. Nous sommes susceptibles de changer de groupe ou d'activité un enfant qui n'aurait pas l'âge demandé pour participer au stage ou qui ne serait apte à suivre l'activité.

HORAIRE ET TARIF 

Sauf indication contraire dans la confirmation d’inscription, les stages se déroulent du lundi au vendredi de 9h00 à 16h00. (excepté jours fériés). Des accueils et garderies sont prévus dans certains centres, merci de respecter les horaires de garderie. En cas d'arrivée tardive (après les heures de garderie), nous sommes contraints de vous facturer un supplément de 10 euros par 1/4 heure entamé. Les prix indiqués sur cette brochure sont donnés à titre indicatif. Ils sont susceptibles d'être modifiés. Ils comprennent l'encadrement des enfants, l'assurance, le matériel, les locaux et les éventuels transports selon l'activité choisie. Les éventuelles ristournes ne sont applicables que pour les inscriptions à une période complète.

PAIEMENT 

En cas de non-paiement dans les délais, un e-mail de rappel vous sera envoyé. Sans réponse, nous nous réservons le droit de ne pas accepter l’inscription.

REMBOURSEMENT 

En cas de maladie, un certificat médical est demandé pour obtenir un remboursement des jours auxquels l'enfant n'a pu participer. Le certificat doit être remis dans un délai d’une semaine à partir du 1er jour d’absence. Remboursement intégral en cas de certificat avant le stage. En cas de certificat pendant la semaine de stage, une somme de 15 euros sera retenue pour les frais de gestion. Le remboursement sera effectué au plus tard dans les 4 semaines suivant la réception de celui-ci.

ANNULATIONS 

Sans frais jusqu’au jeudi 9h précédent le stage. En cas d'absence sans annulation de l'inscription, une somme de 15 euros sera facturée pour les frais de gestion.

INSCRIPTIONS INSUFFISANTES 

Action Sport se réserve le droit d'annuler une activité si les conditions d'organisation ne sont pas remplies (nombre de participants minimum, conditions climatiques,...). Si une activité devait être annulée pour une raison indépendante de notre volonté, elle serait remboursé ou remplacée par une activité qui sera, dans la mesure du possible, équivalente.

ASSURANCE 

Tous les enfants inscrits aux activités d'Action Sport sont corporellement assurés par Action Sport et restent sous la responsabilité de l'ASBL durant toute la durée des activités. Les dégâts matériels (lunettes, vêtements, téléphones, ...) ne sont pas couvert par l'assurance.

PERTE ET VOL 

Action Sport décline toute responsabilité en cas de perte, de vol ou de détérioration d'objets personnels.

ATTESTATIONS 

Fiscale et mutuelle : à télécharger directement sur MyActionSport dès le mois de janvier de l’année suivante. Vous pouvez également faire signer l’attestation de votre mutuelle pendant la semaine de stage à l’accueil.

TENUE ET MATERIEL SPECIFIQUE 

Sportive ou adaptée aux activités choisies– bijoux/montre ou autres objets à retirer avant l’activité afin d’éviter de se blesser ou de les casser.

REPAS 

Prévoir des collations et boissons en suffisance ainsi qu’un pique- nique pour midi (sauf en cas de repas chauds réservés) .

ACTIVITES EXTERIEURES 

les activités prévues à l'extérieur seront maintenues en cas de mauvais temps. Merci de prévoir des vêtements adaptés et une tenue de rechange.

SORTIE 

Nous exigeons une autorisation écrite des parents si l'enfant rentre seul ou avec une tiers personne après l'activité.

ENFANTS A BESOINS SPECIFIQUES 

Si votre enfant nécessite des attentions particulières ou a des besoins spécifiques (lié à un handicap moteur/mental, retard psychomoteur ou autre), il faut impérativement nous contacter au préalable pour voir comment l’accueillir dans les meilleures conditions.

PHOTOGRAPHIE 

Durant les activités, des photos des enfants peuvent être prises et éventuellement utilisées dans nos moyens de communications (facebook par exemple, ...). En vous inscrivant à l'un des cours, vous acceptez la publication de ces photos. Si vous ne marquez pas votre accord, merci de nous en avertir le plus rapidement possible.

TRAITEMENT DES DONNEES

Action Sport asbl accorde une grande importance à la protection de la vie privée et des données des utilisateurs de ses applications et de ses sites internet et veille ainsi à adopter et à respecter rigoureusement une politique de confidentialité conforme à la réglementation en vigueur. Vos données à caractère personnel seront utilisées dans le but de répondre aux besoins des activités de l'ASBL. Dans l'intérêt légitime du contrat qui nous lie, nous enregistrons vos données personnelles afin de pouvoir assurer le suivi administratif, financier et opérationnel de vos inscriptions à nos cours, nos stages, nos événements, nos séances. Toujours dans le cadre de cet intérêt légitime, nos membres reçoivent nos newsletters les informant sur nos divers services. À tout moment vous êtes en mesure de vous désinscrire de celle-ci.

L'inscription n'est valable qu'après le versement du montant total du stage. Nous nous réservons le droit de ne pas accepter une inscription.